Portail OCI & FinOps
Un outil Excel, en français et sans Internet, pour demander des ressources Oracle Cloud, en connaître le coût avant de les créer, les faire approuver et garder la trace de tout ce qui existe.
Cette extension ne fait qu'une chose : elle copie l'outil sur votre poste, dans le dossier de votre choix. Ensuite, tout se passe dans Excel. Elle ne se connecte à rien et n'envoie aucune donnée.
Pour qui ?
| Vous êtes… |
Ce que vous faites avec l'outil |
| Administrateur cloud (ou équipe cloud) |
Vous installez l'outil avec cette extension, puis vous utilisez le classeur maître : vous préparez les fiches de demande, vous contrôlez les coûts, vous approuvez ou refusez, vous tenez le registre des ressources. |
| Demandeur (équipe projet, développeur…) |
Vous n'installez rien : vous recevez une fiche Excel, vous la remplissez et vous la renvoyez. Chaque champ est expliqué dans la fiche. |
| Direction |
Vous validez les seuils et les budgets, et vous donnez votre accord pour les demandes les plus coûteuses. |
Ce que vous pouvez faire avec l'outil
- Préparer une fiche de demande en un clic et l'envoyer au demandeur.
- Connaître le coût réel avant de créer : chaque ressource est chiffrée au prix officiel d'Oracle (par mois, par an, sur 3 ans et sur la durée prévue, choisie dans la liste ou saisie en heures, jours ou mois), en dollars et en francs CFA. Mêmes prix et mêmes calculs que l'OCI Cost Estimator d'Oracle ; la comparaison détaillée est dans le guide FinOps.
- Choisir sans être expert : une centaine de configurations types (machines virtuelles, stockage, bases de données, réseau…), chacune décrite en français et en anglais.
- Éviter les erreurs et les doublons : l'outil signale ce qui manque, ce qui coûte cher et les ressources existantes que l'on pourrait réutiliser.
- Décider et garder la trace : approbation ou refus avec les raisons, accord de la direction pour les demandes les plus chères, journal de toutes les actions.
- Suivre ce qui existe réellement dans Oracle Cloud, grâce au registre des ressources.
- Travailler à plusieurs administrateurs, chacun avec sa copie, tenues à jour par un simple fichier d'échange.
Installer l'outil en 3 étapes
- Installez cette extension (bouton « Installer »). Un message apparaît en bas à droite de VS Code : « Portail OCI & FinOps est installé ».
- Cliquez sur « Installer l'outil » dans ce message, puis choisissez le dossier où ranger l'outil, par exemple le dossier partagé de votre équipe cloud. Quelques secondes plus tard, le message « Fichiers VBA extraits ! » confirme que tout est copié.
- Cliquez sur « Ouvrir le classeur dans Excel », puis, dans la barre jaune d'Excel, sur « Activer le contenu ».
C'est tout. Si vous avez fermé le message d'accueil : appuyez sur Ctrl+Maj+P, tapez « Extraire mes fichiers VBA » et appuyez sur Entrée.
À quoi vous attendre
- Ce qui est copié (environ 21 Mo), uniquement ce qui sert à utiliser l'outil :
OCI_GOUVERNANCE_MAITRE.xlsm : le classeur maître, à ouvrir dans Excel ;LISEZMOI.pdf : le mode d'emploi, à lire en premier (bouton « Mode d'emploi ») ;docs/ : le guide de l'administrateur, le guide du demandeur, le guide FinOps et une présentation complète (82 diapositives) et une présentation courte (12 diapositives) de l'outil (PowerPoint et PDF), tous au format PDF ;exemples/ : une fiche de demande vierge et une fiche remplie, pour voir à quoi elles ressemblent ;outils/cloud_shell/ : le script d'inventaire à lancer dans Oracle Cloud Shell ;tarifs/ et sources/, avec docs/SOURCES_TARIFS.pdf et docs/RAPPORT_TESTS.pdf : les preuves d'où vient chaque prix et des contrôles de l'outil, utiles pour un audit. Vous n'avez pas besoin de les ouvrir au quotidien.
- Rien de ce qui vous appartient n'est supprimé : si le dossier contient déjà des fichiers, ils restent en place.
- Chaque fichier copié est vérifié : s'il y a un problème, vous le savez, avec le nom du fichier.
- Aucune connexion Internet, ni pour l'installation, ni pour utiliser l'outil.
Vos premiers pas dans l'outil
Le mode d'emploi (LISEZMOI.pdf) vous guide pas à pas. En résumé :
- Sur la page d'accueil du classeur, cliquez sur « Mode administrateur » pour pouvoir modifier les réglages.
- Indiquez le nom de votre entreprise (feuille 24_CONFIG) et le taux de change USD → XAF (bouton « Taux de change USD / XAF »).
- Cliquez sur « Générer une fiche de demande » et envoyez la fiche au demandeur.
- Quand elle revient remplie, déposez-la dans le dossier
A_TRAITER, puis cliquez sur « Importer les fiches reçues ».
- Vérifiez la demande, puis approuvez-la ou rejetez-la.
Pour l'essentiel en 12 diapositives : docs/PRESENTATION_COURTE_PORTAIL_OCI_FINOPS.pdf. Pour tout comprendre en une fois : la présentation complète docs/PRESENTATION_PORTAIL_OCI_FINOPS.pdf.
Mettre à jour
VS Code met l'extension à jour tout seul. Il suffit ensuite de relancer « Extraire mes fichiers VBA » dans le même dossier :
- les fichiers de l'outil sont mis à jour, sans rien vous demander ;
- un fichier que vous avez modifié n'est remplacé qu'avec votre accord, et l'ancien est gardé en
.avant-x.y.z ;
- les fichiers devenus inutiles (par exemple ceux d'une version précédente) sont supprimés si vous l'acceptez, et seulement s'ils n'ont jamais été modifiés ;
- votre classeur maître et vos données ne sont jamais écrasés sans votre accord :
- « Garder mes données » (conseillé) : la nouvelle version est posée à côté ; ouvrez-la et cliquez sur « Reprendre les données de l'ancien classeur » ;
- « Remplacer le classeur maître » : vous repartez d'un classeur vierge ; l'ancien est gardé en sauvegarde.
En cas de problème
| Ce que vous voyez |
Que faire |
| Je ne trouve plus le message d'accueil |
Ctrl+Maj+P, puis « Extraire mes fichiers VBA » |
| « fichier ouvert dans une autre application » |
Fermez Excel, puis cliquez sur « Réessayer » |
| « dossier en lecture seule » |
Relancez la commande et choisissez un dossier où vous pouvez écrire (par exemple Documents) |
| Excel n'affiche pas les boutons du classeur |
Cliquez sur « Activer le contenu » dans la barre jaune. Si les macros sont bloquées par votre entreprise, demandez à votre service informatique de déclarer le dossier comme « emplacement approuvé » |
| Excel affiche « Produit sans licence » |
Réactivez votre licence Office (Excel > Fichier > Compte) : les macros ne fonctionnent pas sans licence valide |
| Je ne sais plus où sont les fichiers |
Relancez la commande : le message final propose « Afficher le dossier » |
Prérequis
- Windows avec Excel de bureau 2016, 2019, 2021, 2024 ou Microsoft 365 (32 ou 64 bits), avec une licence valide.
- VS Code 1.60 ou plus récent.
- Les demandeurs n'ont besoin que d'Excel : la fiche qu'ils reçoivent ne contient aucune macro.
Confidentialité et sécurité
- L'extension et l'outil ne se connectent jamais à Internet et n'envoient aucune donnée.
- L'extension ne contient aucune donnée personnelle ni aucune donnée d'entreprise réelle : les noms et identifiants des exemples sont fictifs.
- Les données que vous saisissez restent dans vos fichiers, sur votre poste ou votre dossier partagé.
- Les prix viennent de la liste de prix publique d'Oracle, archivée avec l'outil.
Une question, un problème ou une suggestion : écrivez à extensionuseful@gmail.com.
| |
