Reisekostenabrechnung Prüfer 2026 (DE)

Diese Erweiterung liest eine als CSV exportierte Reisekostenabrechnung im Editor und prüft jede Zeile gegen das deutsche Reisekostenrecht. Sie läuft offline; die Datei verlässt den Rechner nicht.

Hub: https://getreadystack.com/tools/reisekosten-pruefer-2026

Was geprüft wird

15 Checks aus Paragraf 9 Absatz 4a EStG, Paragraf 9 Absatz 1 Satz 3 Nummer 4a EStG, Paragraf 41b EStG, Paragraf 41c EStG, Richtlinie 8.1 LStR und Richtlinie 9.7 LStR:

• Verpflegungspauschale 28,00 Euro ab 24 Stunden Abwesenheit, 14,00 Euro am An- und Abreisetag und über 8 Stunden, keine Pauschale bis 8 Stunden.
• Mahlzeitenkürzung: 5,60 Euro fürs Frühstück (20 Prozent der 28,00-Euro-Pauschale), 11,20 Euro je Mittag- oder Abendessen (40 Prozent).
• Dreimonatsfrist: nach 3 Monaten derselben auswärtigen Tätigkeitsstätte entfällt die Verpflegungspauschale.
• Kilometersatz 0,30 Euro für den eigenen Pkw; die Erweiterung rechnet den zu viel erstatteten Betrag aus.
• Auslandstage, die mit dem Inlandssatz gebucht wurden: dort gelten die Länderpauschalen des BMF-Schreibens.
• Reiseanlass und Reiseziel vorhanden, Übernachtungspauschale über 20,00 Euro ohne Beleg, Großbuchstabe M bei gestellter Mahlzeit, Mahlzeit über 60,00 Euro.
• Korrekturfenster: der Lohnsteuerabzug 2026 kann nach Paragraf 41c Absatz 3 EStG nur bis zum 28.02.2027 selbst geändert werden. Prüfen Sie mit einem späteren Stichtag, meldet die Erweiterung die Anzeigepflicht nach Paragraf 41c Absatz 4 EStG.

Dateiformat

Eine Kopfzeile und eine Zeile je Reisetag, getrennt durch Semikolon, Tabulator oder Komma. Erkannt werden unter anderem die Spalten datum, ziel, land, anlass, abwesenheit_std, verpflegung_eur, fruehstueck, mittag, abend, kuerzung_eur, km, km_satz_eur, uebernachtung_eur, beleg, tage_am_ort, m_kennzeichen, mahlzeitwert_eur. Beträge dürfen deutsch geschrieben sein (28,00).

Beispieldateien

_fixtures/dirty.csv enthält 6 Zeilen und ergibt 6 Feststellungen; _fixtures/clean.csv ergibt keine. Damit lässt sich prüfen, ob die Erweiterung im eigenen Export greift, bevor echte Daten geöffnet werden.

Benutzung

Abrechnung öffnen, Befehlspalette, Reisekosten: Datei prüfen. Jede Feststellung nennt Zeilennummer, Betrag und Paragraf.

Umfang

Kostenlos: die geöffnete Abrechnung vollständig prüfen, alle 15 Checks, jede Feststellung mit Zeilennummer, Betrag und Paragraf.

Vollversion: ganzer Ordner auf einmal plus Prüfprotokoll als Datei für die Betriebsprüfungsakte (Export, Team-Lizenz). Lizenzschlüssel und Bezug: https://buy.polar.sh/polar_cl_UqSgVzrLBeIaOMlZpRX9ZiCx6qWkGsBCsteM60CbCPh

Maßstab: eine Steuerkanzlei rechnet dieselbe Durchsicht nach StBVV-Zeitgebühr ab, 30 bis 70 Euro je angefangene halbe Stunde.

Grenzen

Die Erweiterung kennt die Inlandssätze. Für Auslandstage meldet sie, dass der Inlandssatz gebucht wurde, nennt aber keinen Länderbetrag, weil die Länderpauschalen jährlich mit einem neuen BMF-Schreiben wechseln. Sie ersetzt keine steuerliche Beratung.

Lizenz

MIT für den Code der kostenlosen Prüfung, siehe LICENSE.txt.