Aufbewahrungsfristen-Lint für Löschkonzepte (BEG IV)

Aufbewahrungsfristen-Lint für Löschkonzepte

Aufbewahrungsfristen-Lint für Löschkonzepte — finds the line

Findet falsche Aufbewahrungsfristen in Ihrem Löschkonzept — Zeile für Zeile, offline, in VS Code. Beispiel-Löschkonzept mit 8 Zeilen: 6 falsche Aufbewahrungsfristen gefunden, mit 10 rules geprüft.

Seit 2025-01-01 gilt für Buchungsbelege (Rechnungen, Kontoauszüge, Quittungen) eine Aufbewahrungsfrist von 8 statt 10 Jahren (§ 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB in der Fassung des Vierten Bürokratieentlastungsgesetzes, BEG IV). Für Kreditinstitute, Versicherungen und Wertpapierinstitute gilt die Verkürzung ein Jahr später, ab 2026-01-01. Jahresabschlüsse, Bücher und Inventare bleiben bei 10 Jahren, Handels- und Geschäftsbriefe bei 6 Jahren.

Wer die alte 10-Jahres-Frist im Löschkonzept stehen lässt, speichert personenbezogene Daten länger als erlaubt. Das verletzt den Grundsatz der Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO); Art. 83 Abs. 5 DSGVO sieht dafür Geldbußen bis 20 Mio. Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes vor.

Was geprüft wird (10 rules)

Regel	Was sie findet	Grundlage
beleg_zu_lang	Buchungsbelege länger als 8 Jahre	§ 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB (BEG IV)
beleg_zu_kurz	Buchungsbelege kürzer als 8 Jahre	§ 147 AO, § 257 HGB
abschluss_zu_kurz	Jahresabschlüsse, Bilanzen, Bücher kürzer als 10 Jahre	§ 147 Abs. 1 Nr. 1 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB
brief_zu_lang	Handels-/Geschäftsbriefe länger als 6 Jahre	§ 257 Abs. 4 HGB
brief_zu_kurz	Handels-/Geschäftsbriefe kürzer als 6 Jahre	§ 257 Abs. 4 HGB
lohnkonto_zu_kurz	Lohnkonto kürzer als 6 Jahre	§ 41 Abs. 1 Satz 9 EStG
bewerber_zu_lang	Bewerberdaten länger als 6 Monate	§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b ArbGG
unbegrenzt	„unbegrenzt“, „dauerhaft“, „unbefristet“	Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO
fristbeginn_falsch	Frist „ab Belegdatum“ statt ab Ende des Kalenderjahres	§ 147 Abs. 4 AO, § 257 Abs. 5 HGB
frist_fehlt	Datenkategorie ohne Löschfrist	Art. 30 Abs. 1 lit. f DSGVO

Beispiel (_fixtures/dirty.md, Stichtag 2026-09-28)

Zeile im Löschkonzept	Korrekt
Eingangsrechnungen: 10 Jahre	8 Jahre (BEG IV) — Jahrgänge 2016–2017 liegen 2 Jahrgänge zu lange
Kontoauszüge: ab Belegdatum	ab Ende des Kalenderjahres
Jahresabschlüsse: 6 Jahre	10 Jahre
Geschäftsbriefe: 10 Jahre	6 Jahre
Bewerbungsunterlagen: 24 Monate	6 Monate nach Absage
Newsletter-Abonnenten: unbegrenzt	Löschfrist festlegen

Mit dem Stichtag rechnet der Lint aus, welche Belegjahrgänge heute schon löschreif sind: am 2026-09-28 alle Jahrgänge bis 2017. Ändern Sie den Stichtag auf 2027-03-01, sind es die Jahrgänge bis 2018.

So funktioniert es

Löschkonzept als Markdown-Tabelle öffnen (Spalten wie „Datenkategorie | Aufbewahrungsfrist | Fristbeginn | Rechtsgrundlage“).
Den Lint über die Befehlspalette (Strg+Shift+P) starten — Fundstellen erscheinen im Problems-Panel mit Zeile, korrekter Frist und Rechtsgrundlage.
Fließtext wird ignoriert; geprüft werden nur Tabellenzeilen, die Spalten werden über die Kopfzeile erkannt.

Alles läuft lokal. Es werden keine Daten übertragen.

Kostenlos und Vollversion

Kostenlos: das offene Löschkonzept gegen alle 10 rules prüfen, jede Fundstelle mit Zeile und Rechtsgrundlage — ohne Schlüssel. Vollversion (Lizenzschlüssel, einmalig): Löschkalender-Export als CSV (Löschdatum je Datenkategorie und Jahrgang) und Scan aller Löschkonzepte im Workspace.

Zum Vergleich

Das Tagesseminar „DSGVO-konforme Löschkonzepte nach DIN 66398 in der Praxis“ der TÜV Rheinland Akademie kostet ab 760 Euro netto.

Hinweis

Kein Rechtsrat. Branchenspezifische Fristen (z. B. Geldwäschegesetz, Patientenakten, Sozialversicherung) prüft der Lint nicht.

Web-Version und Updates: https://getreadystack.com/de/tools/loeschkonzept-fristen-lint