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Formular-Check: Schriftform & Textform (BEG IV)

Formular-Check: Schriftform & Textform (BEG IV)

ReadyStack

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Prüft deutsche Formular- und Vertragsvorlagen (Markdown, HTML, Text) auf veraltete Form- und Fristangaben nach BEG IV: Kündigung, Nachweisgesetz, Belegaufbewahrung, Mahnbescheid.
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Formular-Check: Schriftform & Textform (BEG IV)

Formular-Check: Schriftform & Textform (BEG IV) — finds the line

Formular-Check: Schriftform & Textform (BEG IV)

Findet in deutschen Formular- und Vertragsvorlagen (Markdown, HTML, Text) die Form- und Fristangaben, die seit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV, in Kraft 2025-01-01, BGBl. 2024 I Nr. 323) oder nach geltendem Recht nicht stimmen — mit Zeile, Paragraf und korrigierter Formulierung.

Web-Version mit demselben Prüfkern: https://getreadystack.com/de/tools/formvorschriften-lint-beg4

Beispiel: Muster-Vorlagenpaket (Stand 01.11.2024)

Sechs Befunde: 3 Fehler, 3 Warnungen. Die bereinigte Fassung desselben Pakets ergibt 0 Befunde.

Zeile im Muster-Vorlagenpaket (falsch) Korrektur
Stand: 01.11.2024 vor BEG IV: Stand prüfen
Kündigung per E-Mail Schriftform, eigenhändig (623 BGB)
Nachweis als PDF per E-Mail Textform + Empfangsnachweis
Arbeitszeugnis als PDF per E-Mail qualifiziert elektronisch signiert
Belege 10 Jahre Belege 8 Jahre
Widerspruch: vier Wochen Widerspruch: zwei Wochen

Die 8 Checks

Check Stufe Grundlage
Kündigung eines Arbeitsverhältnisses per E-Mail/Textform Fehler § 623 BGB
Nachweis der Arbeitsbedingungen per E-Mail ohne Empfangsnachweis Fehler § 2 Abs. 1, § 4 NachwG (Bußgeld bis €2.000)
Nachweis nur schriftlich verlangt (Textform genügt seit 2025-01-01) Hinweis § 2 Abs. 1 NachwG
Widerspruchsfrist gegen Mahnbescheid ≠ zwei Wochen Fehler § 692 Abs. 1 Nr. 3 ZPO
Buchungsbelege/Rechnungen 10 statt 8 Jahre Warnung § 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB
Arbeitszeugnis als PDF per E-Mail Warnung § 109 Abs. 3 GewO
Vorlagenstand vor 2025-01-01 oder älter als 18 Monate Warnung / Hinweis BEG IV
Gewerbemietvertrag verlangt Schriftform Hinweis § 578 BGB (BEG IV)

Sätze, die eine Regel ausdrücklich verneinen („eine E-Mail ist ausgeschlossen“), lösen keinen Befund aus. HTML-Tags und Entities wie ü werden vor der Prüfung entfernt, die Zeilennummern bleiben erhalten.

So benutzt du es

  1. Eine .md-, .html- oder .txt-Vorlage öffnen.
  2. Befunde erscheinen im Problems-Panel mit Zeile, Paragraf und Korrektur.
  3. Der Vorlagenstand wird gegen das heutige Datum geprüft (älter als 18 Monate = Hinweis).

Kostenlos und Vollversion

Kostenlos und ohne Grenze: die Web-Version und die Prüfung jeder geöffneten Datei mit allen 8 Checks. Vollversion: ganzer Workspace in einem Lauf plus Prüfbericht (Markdown/CSV) je Vorlage — Vollversion holen, $29 einmalig je Person oder Team-Platz.

Maßstab

Anwaltliche Erstberatung für Verbraucher: bis €190 zzgl. USt (§ 34 RVG); für Unternehmen gilt dieser Deckel nicht. Dieser Check ersetzt keine Rechtsberatung; er findet die bekannten Formfehler vorab.

Grenzen

Der Check erkennt Formulierungen, nicht die rechtliche Gesamtlage eines Einzelfalls. Branchen nach § 2a SchwarzArbG brauchen für den Nachweis weiterhin die Schriftform. Für Banken und Versicherungen galten bei der 8-Jahres-Frist abweichende Übergangsregeln.

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