Dienstplan-Check: Ruhezeit und Pausen (ArbZG)

Schichtplaner in Pflege, Gastronomie, Handel und Logistik: Prüfe den Dienstplan, bevor er aushängt. Die Erweiterung liest den Dienstplan als CSV (Excel-Export) und markiert jede Zeile, die gegen das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) oder das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) verstößt: mit Zeile, Paragraf und dem Wert, der erlaubt wäre.

12 rules · 1 CSV file · Ruhezeit, Pausen, Nachtarbeit, Jugendliche.

Beispiel: 6 Verstöße im Dienstplan

Der mitgelieferte Beispielplan (13 Schichten, 4 Mitarbeitende, Oktober 2026) ergibt 6 Verstöße:

Verstöße gegen § 3, § 4 und § 5 ArbZG sind Ordnungswidrigkeiten nach § 22 ArbZG: Bußgeld bis 30.000 Euro je Verstoß.

Warum nicht einfach einen Chatbot fragen?

Ein Chatbot rechnet nicht jede Zeile eines echten Plans durch, und er verwechselt die Regeln: Für Jugendliche gilt nach § 18 Abs. 2 ArbZG nicht das ArbZG, sondern das JArbSchG, also 12 h Freizeit statt 11 h Ruhezeit, 8 h statt 10 h am Tag und 60 Min Pause ab mehr als 6 h. Die Erweiterung wählt die Regel pro Person anhand der Spalte Alter.

Die 12 Regeln

Ruhezeit auf 10 h verkürzt? § 5 Abs. 2 ArbZG erlaubt das nur in Krankenhäusern, Pflege, Gastronomie, Verkehr, Rundfunk und Landwirtschaft, und nur mit Ausgleich auf 12 h innerhalb eines Kalendermonats oder 4 Wochen. Die Meldung nennt diese Ausnahme, wenn die Lücke zwischen 10 und 11 h liegt.

CSV-Format

Kopfzeile mit den Spalten Mitarbeiter;Datum;Beginn;Ende;Pause und optional Alter. Trenner Semikolon, Komma oder Tab. Datum 2026-10-05 oder 05.10.2026, Uhrzeit 07:00, Pause in Minuten. Endet eine Schicht vor ihrem Beginn, läuft sie über Mitternacht.

Mitarbeiter;Datum;Beginn;Ende;Pause;Alter
Anna K.;2026-10-05;14:00;22:30;30;34
Anna K.;2026-10-06;06:00;14:30;30;34

Jede Meldung sagt außerdem, in wie vielen Tagen die Schicht beginnt, damit du weißt, wie viel Zeit zum Umplanen bleibt.

Benutzung

Öffne eine .csv in VS Code: die Befunde erscheinen im Problems-Panel. Die gleiche Prüfung läuft ohne Installation im Browser: https://getreadystack.com/de/tools/dienstplan-ruhezeit-check

Kostenlos und Vollversion

Kostenlos: einen Dienstplan (CSV) prüfen, jede Verletzung von Ruhezeit, Pausen und Höchstarbeitszeit mit Zeile und Paragraf. Vollversion: alle Dienstpläne eines Ordners auf einmal prüfen und das Prüfprotokoll als CSV für Betriebsrat oder Aufsicht exportieren. Einmal 29 US-Dollar, ein Lizenzschlüssel pro Person oder Team-Platz.

Die Erweiterung ersetzt keine Rechtsberatung. Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen nach § 7 ArbZG können abweichende Regeln erlauben; die Erweiterung prüft den gesetzlichen Rahmen.