電帳法 索引簿リンター (電子取引データ検索要件)

電子取引データの索引簿 (CSV) を、電子帳簿保存法の検索要件3項目とファイル名規則で行ごとに検査します。日本の個人事業主・小規模法人の経理担当者向け。エディタの中だけで動き、データはどこにも送信されません。

ハブ: https://getreadystack.com/ja/tools/denchoho-sakuinbo-lint-jp

これが見つけるもの

電子取引 (メール添付のPDF請求書・Web明細のダウンロード・EDI) のデータは、電子のまま保存し、取引年月日・取引金額・取引先の3項目で検索できる状態にしておく必要があります。基準期間の売上高が 5,000万円以下などの要件を満たし、ダウンロードの求めに応じられる場合は検索要件そのものが不要になりますが、その判定をしたうえで索引簿を作っている事業者は、索引簿が実際に「検索できる形」かどうかで詰まります。

詰まる場所はいつも同じです。和暦、全角数字、同上、請求書 (2).pdf、同じファイル名の2重割り当て。人の目には読めますが、日付や金額の範囲で引くと当たりません。

ルール13本

同梱サンプルで測った数字

_fixtures/clean.csv (5行) → 0件。_fixtures/dirty.csv (6行) → 14件、内訳はエラー9件・警告5件で、6行すべてに直しが1つ以上つきます。どちらもこの拡張に入っているので、インストール直後に同じ数字を再現できます。

いつ効くか

電子取引データの電子保存は 2024年1月から宥恕期間が終わっています。隠蔽・仮装があった場合、電子取引データについては重加算税が10%加重 (35% → 45%) されます。申告漏れ200万円に重加算税がかかる場面なら、加重分だけで 20万円の上乗せです。索引簿が検索できないこと自体が即加算税ではありませんが、調査で「出せない」状態は、その手前の心証を作ります。

無料でできること / ライセンスキーを聞くところ

• 無料: 開いている索引簿CSV 1ファイルを、13ルールで最後まで検査します。件数も行番号も全部出ます。ここで1ファイルの仕事は終わります。
• Full version ($29): ワークスペース内の索引簿を一括検査し、税務調査で提出できる是正レポート (CSV / Markdown) を書き出して手元に残します。範囲と持ち出しの軸だけがライセンスキー付きです。 $29 once · one licence key per person or team seat — https://buy.polar.sh/polar_cl_oJ9fNvfgqLzjpjp4KbUUKBNnYCkvC7Oueu28V3cAIYo

人に頼むといくらか

記帳代行・税務顧問に月次で頼むと月1万〜3万円が一般的な価格帯です。索引簿の形式チェックはその中の一部の作業で、月末にまとめて回ってきます。

使い方

1. 索引簿の CSV (または Markdown の表) を開く
2. コマンドパレット → 電帳法 索引簿リンター: Check this file
3. 行番号つきで結果が出ます。as of の日付を変えると未来日・保存期間の判定が変わります

免責

本拡張は形式チェックを行うツールであり、税務上の助言ではありません。個別の判断は税理士・所轄税務署にご確認ください。