電帳法 索引簿チェック 2026 — 電子取引データの検索要件

電子取引データ（メール添付の請求書、ウェブ明細、EDI）の保存に使う 索引簿 を、 開いたその場で1行ずつ検査します。見るのは「あとで検索できるか」の一点です。

なぜ索引簿を検査するのか

電子帳簿保存法第7条により、所得税・法人税の保存義務者は電子取引の取引情報を 電磁的記録のまま保存します（2024年1月1日以後は書面に出力して代える方法が使えません）。 保存の可視性の要件として、取引年月日・取引金額・取引先 の3項目で検索できる状態が求められます。 国税庁が示す実務上の方法のひとつが、ファイル名をこの3項目で統一する方法と、 表計算ソフトで索引簿を作る方法です。索引簿を選んだ場合、検索できるかどうかは 索引簿の書き方で決まります。和暦が1行混ざる、金額に「¥」とカンマが入る、 取引先が「同上」になる——この3つだけで、その行は期間検索にも金額検索にも掛かりません。

基準期間（個人事業者は前々年、法人は前々事業年度）の売上高が5,000万円以下で、 ダウンロードの求めに応じることができる場合は、検索要件そのものが不要になります。 この判定は「前々年」を見るため、2024年に5,000万円を超えた個人事業者は 2026年分から検索要件が必要 です。2026年分の取引は今まさに保存されています。

検査する12のルール（ext/rules.json）

同梱の _fixtures/clean.md（12行）は0件、_fixtures/dirty.md（12行）は 6行・7件（うち1件は文書全体）を指摘します。数字はこの2つのファイルで実測したものです。

使い方

1. 索引簿の Markdown ファイル（**/*.md）を開く
2. コマンドパレットから 電帳法 索引簿チェック: このファイルを検査 を実行
3. 問題のある行に波線が出ます。検査レポートを書き出す で REPORT.md を作れます

エンジン（ext/engine.js と ext/rules.json）は拡張と無料ウェブ版で同一です。 どちらもファイルを外部に送信しません。すべてローカルで動きます。

無料でできること / 完全版

• 無料: 開いている索引簿1ファイルを全行検査し、検索要件を満たさない行と直し方を出す（回数制限なし・キー不要）
• 完全版 $29: ワークスペース内の索引簿をまとめて検査し、年度ごとの結果をCSVに書き出す（範囲）
• 目安: 税理士へのスポット相談は1時間あたり10,000円前後です。

ハブ: https://getreadystack.com/ja/tools/denchoho-sakuin-check-2026

免責

本拡張は索引簿の書式を機械的に検査するもので、税務上の判断を代替しません。 最終的な取扱いは顧問税理士および所轄税務署にご確認ください。