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Scrum Manager

Scrum Manager

Cristian Giraldo

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Scrum assistant for Azure DevOps in Copilot chat: create and update work items, batch-register sprints, and manage team fronts from a markdown editor — all in natural language.
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Launch VS Code Quick Open (Ctrl+P), paste the following command, and press enter.
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Scrum Manager

Asistente personal de scrum para Azure DevOps, integrado en el chat de GitHub Copilot en VS Code.

Gestiona work items, planifica tu sprint, registra trabajo en batch y mantiene sincronizada la estructura de tu equipo (frentes, epicas, tags) sin salir del editor — todo a traves de lenguaje natural o comandos guiados.

Requisitos

  • VS Code 1.100.0 o superior
  • GitHub Copilot activo (licencia individual o empresarial)
  • Azure DevOps accesible mediante:
    • Cuenta Microsoft (OAuth — recomendado): usa la misma sesion que ya tienes en VS Code. Cero creacion manual de tokens.
    • Personal Access Token (PAT — fallback): con permisos de Work Items: Read & Write y Project and Team: Read. Util en organizaciones donde OAuth esta restringido.

Configuracion inicial

  1. Abre el panel de chat de Copilot (Ctrl+Shift+I)
  2. Escribe @scrum
  3. El asistente intenta OAuth con tu cuenta Microsoft automaticamente. Si falla u optas por PAT, te guia en 2 pasos:
    • Paso 1: Pega tu PAT de Azure DevOps
    • Paso 2: Pega la URL de tu proyecto o un work item de referencia

La URL se analiza para extraer organizacion, proyecto, equipo y area path en un solo paso. El PAT (si lo usas) se almacena en el llavero del sistema operativo.

Para actualizar credenciales o resetear la configuracion: @scrum /config reset o Ctrl+Shift+P > "Scrum Manager: Configure".

Comandos

Empezar

Comando Descripcion
/start [journey] Menu guiado de journeys segun el estado de tu workspace — el punto de entrada si no sabes por donde empezar

Crear y registrar trabajo

Comando Descripcion
/create <descripcion> Crear un work item desde lenguaje natural con clasificacion automatica
/catchup <narrativa> Registrar trabajo realizado y pendiente en batch — crea y actualiza items
/split #<id> Dividir una historia grande en tareas hijas (3-7 items)

Gestionar el sprint

Comando Descripcion
/prioridad <razon> [filtro: x] [ids: 1,2] [ref: #id] Cambio de prioridad: comenta, taggea y mueve items de tu sprint al backlog
/desenfoque <descripcion> [effort: N] Registra trabajo no planeado bajo el contenedor Desenfoques del sprint
/today Ver los work items asignados en el sprint actual
/plan Analizar el sprint y recomendar prioridades para el dia
/move #<id> <estado> Cambiar el estado de un work item (New, Active, Closed, Removed — el trabajo terminado se marca Closed; el equipo no usa "Resolved")
/note #<id> <texto> Agregar un comentario de progreso a un work item
/audit [estilo] Auditar completitud de los items del sprint (con estilo, agrega critica de redaccion)
/estado Ver borradores/propuestas pendientes y la cache del sprint

Modos de trabajo

Comando Descripcion
/daily Modo Daily/Standup: narra ayer/hoy/bloqueos y se refleja en el tablero (con pickup entre dias)
/planning Modo Sprint Planning: grooming + compromiso de sprint; ofrece materializar el cronograma del sprint
/modos · /modo off Listar los modos disponibles · salir del modo activo

Estructura del backlog (Solucion ▸ Frente ▸ Epic ▸ items + Objetivos)

Comando Descripcion
/setup-q Bootstrap de un trimestre: pega (o conversa) un arbol Iniciativa▸Solucion▸Frente y se escribe a rules.yaml
/fronts · /fronts add <NL> · /fronts add-solution <Sol>: <Frentes> @<Equipo> Administrar frentes; editor markdown sin args; list/save/reset/repair
/iniciativa <NL> Flujo anclado al frente: reusa o crea la Epic del trimestre y, opcional, un Objetivo. /iniciativa parent <#id> fija el padre de epicas
/objective add <NL> Crear un objetivo guiado (con bloque Detalle). Tambien progress/review y ciclo done/pause/resume/retarget/drop
/objectives · /objectives open Listar objetivos · abrir el editor markdown de ida y vuelta
/cronograma <id> · ver · open · crear-sprint Plan de trabajo por objetivo (ver seccion abajo)
/po [frente] Dashboard Product Owner (read-only): equipo completo o rollup por frente
/epics import <#id> Rastrear epicas existentes

Configuracion y reglas

Comando Descripcion
/guidelines Ver las reglas de clasificacion activas (organizacion + personales)
/rules Abrir rules.yaml en el editor
/config · /config files Ver/actualizar la configuracion · abrir los archivos de configuracion del proyecto
/remember <regla> Ensenar una regla personalizada para clasificacion
/help [comando] Ver la referencia de comandos con ejemplos

Lenguaje natural

Tambien puedes escribir directamente lo que necesitas — el agente entiende tu intencion:

@scrum que tengo pendiente?
@scrum como vamos en el sprint?
@scrum mueve el [#1234](https://github.com/cristian/scrum-manager/issues/1234) a Active
@scrum agrega una nota al item de migracion: termine la revision de codigo
@scrum por donde deberia empezar hoy?

El agente tambien puede crear y registrar items directamente en la conversacion:

@scrum necesito un task para configurar el pipeline de CI
→ El agente clasifica, propone un borrador, y lo crea cuando confirmes

@scrum esta semana termine la migracion del servicio de pagos y necesito configurar monitoring
→ El agente extrae los items, propone crear/actualizar, y ejecuta cuando confirmes

Como funciona /create

  1. Describes el trabajo en lenguaje natural
  2. El agente clasifica tipo (Bug, Task, User Story, Habilitador, Issue, etc.), asigna tags, story points y epic
  3. Muestra un borrador con indicadores de confianza
  4. Puedes editar cualquier campo conversacionalmente: "cambia el tipo a Task", "quita el tag backend"
  5. Confirmas y se crea en Azure DevOps

Como funciona /catchup

  1. Describes todo el trabajo que hiciste y lo que tienes pendiente en un solo mensaje
  2. El agente extrae items individuales, los clasifica, e infiere el estado (hecho, en progreso, pendiente)
  3. Matchea contra items existentes del sprint — propone actualizar los que ya existen y crear los nuevos
  4. Puedes editar la propuesta por numero: "cambia #2 a Task", "quita el item 3"
  5. Confirmas y se crean/actualizan todos en Azure DevOps

Reglas de clasificacion

La extension trae unas guias por defecto con 7 tipos de work item (Epic, User Story, Habilitador, Task, Bug, Issue, Mejoramiento continuo), escala de Story Points de 1-21, y convenciones de nombrado por tipo. Edita rules.yaml (con /rules) para adaptarlas al proceso de tu equipo.

Puntos clave del estandar por defecto:

  • Titulo (HU/HA/Task/MC): <Frente> - <Componente> - <Accion> — nunca el formato "Como [rol], quiero..." en el titulo. Bug: [Area] BUG: .... Issue: [Categoria] .... Epic: IA_<YYYYQ> | <Solucion> - <Frente> [- <Valor>].
  • Descripcion de User Story (HU): usa la plantilla user-voice "Como [rol], quiero [objetivo], para [beneficio]" (INVEST + 3C) y requiere criterios de aceptacion.
  • Descripcion de Habilitador (HA): NO usa esa voz de usuario (es exclusiva de la HU). Una HA se describe tecnicamente: nombra su subtipo (Exploracion / Infraestructura / Arquitectura / Cumplimiento) y la HU o capacidad que habilita. Tambien requiere criterios de aceptacion.
  • Estimacion: HU/HA usan Story Points; Task y Mejoramiento continuo usan el campo Effort pero en la misma escala de Story Points (no horas).
  • Estados: New, Active, Closed, Removed — el trabajo terminado se marca Closed (el equipo no usa "Resolved").

Usa /guidelines para ver todas las reglas activas y /remember para agregar tus preferencias personales.

Frentes de trabajo

Un frente representa un equipo, producto o linea de trabajo (por ejemplo: Nimbus, Agente Orquestador, PLC). Cada frente define defaults que se aplican automaticamente al crear items:

  • Aliases — nombres alternativos (ej. Flowly resuelve a Nimbus).
  • Tags por defecto.
  • Epica por defecto.
  • Area path por defecto.
  • Responsables por defecto.

Tienes tres formas de administrar frentes — elige la que mas se ajuste a tu flujo:

  1. Editor markdown (recomendado para usuarios no-dev):

    @scrum /fronts
    

    Abre fronts.md con un template guiado. Edita, guarda el archivo, y pulsa Guardar frentes (o escribe @scrum /fronts save). El archivo se sincroniza a rules.yaml.

  2. Inline con lenguaje natural:

    @scrum /fronts add Nimbus, alias Flowly, tag front-nimbus, epico Nimbus Q2
    

    El agente clasifica y muestra un borrador con confirmacion.

  3. YAML directo: si prefieres editar rules.yaml a mano (abre con @scrum /guidelines para ver la ruta), /fronts reset regenera el archivo markdown desde ese estado.

Una vez registrados, /create identifica el frente automaticamente desde la narrativa y aplica sus defaults. Puedes forzar uno con --front Nimbus en la descripcion.

Un frente tambien puede llevar un detalle (descripcion / proposito / alcance) que se redacta de forma guiada y alimenta la descomposicion del cronograma como "contexto del frente".

Estructura del backlog y objetivos

El backlog se organiza en dos ejes que se cruzan en el Epic:

  • Contencion (de arriba hacia abajo): Solucion ▸ Frente ▸ Epic ▸ work-items. Los items heredan los defaults del frente y cuelgan de un Epic.
  • Overlay de meta: un Objetivo selecciona epicas/items y mide % de avance. Un Objetivo puede abarcar varias epicas (incluso de varios frentes). Un Epic no es un Objetivo.

Comandos para construir y conectar esa estructura:

  • /setup-q — arranca un trimestre completo: pega (o construye conversando) un arbol Iniciativa ▸ Solucion ▸ Frente y se persiste a rules.yaml, deduplicando contra lo existente.
  • /iniciativa <NL> — parte de un frente existente, reusa o crea su Epic del trimestre y, opcionalmente, envuelve un Objetivo. Flujo determinista (sin adivinar el frente).
  • /objective add <NL> — crea un Objetivo guiado, con un bloque Detalle (objetivo / contexto / alcance / criterios). /objectives open abre un editor markdown de ida y vuelta. Ancla una epica con crear-ancla → confirmar-ancla (requisito para el cronograma).
  • /po [frente] — dashboard del Product Owner (solo lectura): vista del equipo o rollup por frente.

Cronograma (plan de trabajo por objetivo)

/cronograma convierte un Objetivo en un plan de trabajo time-phased (cronograma.yaml) y luego lo materializa por sprint.

  • /cronograma <id-objetivo> — el LLM descompone el objetivo en tareas, las valida contra el backlog, las agenda segun la velocidad y deja una preview para confirmar. Sin id, lista los objetivos para elegir; la velocidad es opcional (usa el historico o asume un valor y lo avisa). Lee el detalle del frente + el detalle del objetivo para que la descomposicion sea sustancial y dentro de alcance.
  • /cronograma ver <id> — abre una vista full-width (documento markdown) con la tabla de tareas y un diagrama Gantt (Mermaid).
  • /cronograma open / edit — editor de ida y vuelta: ajusta titulo/tipo/SP/sprint/estado en una tabla y guarda con Guardar cronograma editado.
  • /cronograma crear-sprint <id> — materializa las tareas planeadas para el sprint actual como work items reales en Azure DevOps (preview → confirmar; crea padre-antes-que-hijo bajo la epica ancla).

En el modo /planning, si el objetivo activo tiene cronograma, el asistente ofrece materializar el sprint con el mismo motor.

Flujo conectado (de la estructura a la ejecucion)

/setup-q            estructura del trimestre (Iniciativa ▸ Solucion ▸ Frente)
   │
   ├─ /iniciativa   reusa/crea la Epic del frente (+ Objetivo opcional)
   ├─ /create       items clasificados bajo el frente
   │
   ├─ /objective    define la meta y ancla una epica (crear-ancla)
   │     │
   │     └─ /cronograma     descompone el objetivo → plan (ver/Gantt/editor)
   │           │
   │           └─ /planning · crear-sprint   materializa el sprint en ADO
   │
   ├─ /daily · /catchup     refleja el avance diario en el tablero
   └─ /po                   rollup de avance para el Product Owner

Licencia

GPL-3.0-or-later — ver LICENSE.

Copyright (C) 2026 Cristian Camilo Giraldo Mazo giraldo.0302@gmail.com

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